株式会社うるるBPOの事務局代行サービス

イベントやキャンペーンの事務局ならお任せください

お気軽にお問い合わせください フリーダイヤル 0120-269-356(受付:10時~19時)

事務局の開設・運営をワンストップで承ります

各種業務・付帯作業をサポートします SUPPORT

トータルコーディネート

トータルコーディネート

お客さまの目的やご要望に合わせた事務局の開設・運営を、弊社のアドバイザが企画立案いたします

運営マニュアル作成

運営マニュアル作成

各種オペレーションを定型化し、運営をスムーズにするマニュアル(ドキュメント)を作成します

受付対応、受付管理

受付対応、受付管理

オペレータが運営マニュアルにもとづいて電話やメール等によるエンドユーザの受付に対応します

メール一斉配信

メール一斉配信

イベントの開催告知や抽選の当選通知、メールマガジンなど、エンドユーザにメールでお知らせします

抽選作業

抽選作業

機械的なランダム抽選や手作業での公正な抽選作業も事務局で代行します(お客さまの立会も可)

アンケート集計

アンケート集計

エンドユーザから回収したアンケートを入力作業より表形式にまとめ、グラフィカルに集計いたします

業務フロー設計

業務フロー設計

事務局運営時の人員配置や各種オペレーションを最適化する業務フローを設計いたします

事務局開設

事務局開設

株式会社うるる本社内(東京都中央区、Pマーク取得済、ISMS認証済)に専用の事務局を開設します

お問い合わせ対応

お問い合わせ対応

専任オペレータが、エンドユーザからのお問い合わせに対応(電話・FAX・メール・SNSなど対応可)

DM等の発行代行

DM等の発行代行

DMや招待状などの企画からデザイン、印刷・印字、封入作業、局出しまで、事務局が代行いたします

応募ハガキ等の入力作業

応募ハガキ等の入力作業

エンドユーザの応募ハガキや名刺などを手作業で入力し、表形式にまとめます(二度打ち入力も対応可)

レポーティング(業務報告)

レポーティング(業務報告)

受付管理や問合せ対応、入力・集計作業などのついて、定期的にお客さまにご報告いたします(日報可)

運営実績(一部) works

メーカー様
プレゼントキャンペーン事務局

S社様の商品を購入された全てのお客さまにプレゼントが当たるキャンペーンの事務局を運営いたしました

事務局業務
私書箱設置、応募受付(ハガキ)、入力作業、アンケート集計、DM企画制作・発送(約10,000件)、業務報告、その他
運営期間
約3か月

情報サービス会社様
キャンペーン事務局

K社様が継続的(通年)に開催するオンラインキャンペーンの事務局を運営いたしました。

事務局業務
私書箱設置、応募受付(ハガキ・FAX)、入力作業、アンケート集計、DM企画制作・発送(約50,000件)、メールマガジン配信、その他
運営期間
12か月

サービス料金

サービス項目 料金
基本料金 10万円
回線設置(TELおよびFAX) 1万円~
ランディングページ制作 3.5万円~
私書箱設置 5,000円~
応募はがきのデータ入力 ※4項目の場合(名前、〒、住所、TEL) 1件あたり11円~
アンケート集計 5,000円~
DM等の発送 実費

上記の料金は目安となります。お客さまの目的やご要望をお打合せさせていただいた上で、お見積りをご案内お問い合わせさせていただきます。まずはお気軽にお問い合わせください

事務局運営の流れ

お問い合わせ
ご要望やお困りのことなど、まずはお気軽にお問合せください
矢印
お見積り
ご希望に沿った内容でのお見積りをご提出いたします。
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業務局準備
回線の設置や私書箱開設、ハガキの準備などを行います。
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キャンペーン開始
運営マニュアルに沿った対応で事務局を運営します。
矢印
レポーティング
キャンペーンの実施結果をレポートにまとめてご提出します。

運営会社について

会社名
株式会社うるるBPO
設立
平成26年10月
本社所在地
〒104-0053 東京都中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル9F
資本金
6,000万円
ホームページ
http://www.uluru-bpo.jp/
代表取締役
桶山 雄平
従業員数
35人
認証・取得
プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)
サービス内容
BPOサービス、データ入力・スキャニング・事務局運営など各種施工・代行サービス
プライバシーマーク